SUCCESS CASE
AUCHAN
Prozessoptimierung mit Jira
Der Weg von Auchan
Auchan ist ein französisches Einkaufszentrum mit globaler Ausrichtung, das sich auf den Einzelhandel mit Lebensmitteln und anderen Gütern des täglichen Bedarfs spezialisiert hat. Anerkannt als verantwortungsbewusster Teil eines aktiven und bewussten Wandels, setzt Auchan weiterhin Maßstäbe in seiner Branche.
Erfahren Sie mehr über die Prozessoptimierungslösung mit Jira, die Xpand IT für Auchan entwickelt hat, um die Arbeits- und Zusammenarbeitsmethoden des Unternehmens zu revolutionieren.
Die Abteilung nutzte bereits ein Projektmanagement-Tool für die tägliche Arbeit, das einige grundlegende Funktionen enthielt. Aus diesem Grund war es schwierig, Projekte fristgerecht abzuschließen, Richtlinien wurden nicht eingehalten und das Projektmanagement-Tool war nicht so weit verbreitet, wie es sein sollte.
Die Lösung — Prozessoptimierung mit Jira:
Auchan suchte die Unterstützung von Xpand IT, um eine kollaborative Lösung zu implementieren, die ihren Anforderungen entsprach.
Die Hauptmotivation von Auchan war es, eine effiziente Arbeitsweise zu finden, die es ihnen ermöglichte, sich auf die Lieferung und Qualität der Projekte zu konzentrieren, Arbeitsabläufe zu optimieren, neue Prozesse zu schaffen und die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten. Das ultimative Ziel war es, eine Lösung mit einem hohen Grad an Anpassungsfähigkeit zu implementieren, um eine neue, agilere und effizientere Methode der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams zu unterstützen.
Die Implementierung von Jira und die Unterstützung von Xpand IT bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse haben es uns ermöglicht, Informationen an einem Ort zu zentralisieren und Projekte auf einfache, agile und unkomplizierte Weise durchzuführen. Jira ist zu einem täglichen Arbeitsinstrument geworden, das für die kontinuierliche Anpassung unserer Prozesse und Methoden unverzichtbar ist und die Reife unserer Arbeit widerspiegelt.
Patrícia Almeida – Head of PMO
Die Vorteile:
- Zentralisierung und Sichtbarkeit der Projekte: Ein umfassender Überblick ermöglicht es, den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit zu überwachen, zu planen und anzupassen sowie Verzögerungen zu erkennen und zu korrigieren
- Zusammenarbeit zwischen den Teams: Die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams ermöglicht eine dynamischere Arbeitsweise und eine Rationalisierung der Arbeitsabläufe
- Prozesse automatisieren und anpassen: Vereinfachung sich wiederholender Prozesse und Anpassung an die Bedürfnisse der einzelnen Teams;
- Detaillierte Analysen und Berichte: Die Möglichkeit, Berichte und Metriken zu erhalten, ist wesentlich, um Erkenntnisse zu gewinnen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen
Technologie:
Prozessoptimierung mit Jira:
Die Jira-Software ist ein Projektmanagement- und Aufgabenverfolgungs-Tool. Mit diesem Tool können Teams und verschiedene Benutzer Aufgaben zuweisen, Ausführungszeiten überwachen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
