5 razões para integrar Microsoft Teams e Power BI

A transformação digital tem-se tornado uma tendência nos últimos anos, e a Microsoft está a tomar um lugar de líder neste assunto ao mudar a maneira como as organizações trabalham e colaboram efetivamente. Cada vez mais as empresas confiam na Microsoft para orientar os seus negócios diariamente e tirar proveito da capacidade que as suas ferramentas oferecem. O Microsoft Teams e o Power BI são dois excelentes exemplos de como estas ferramentas podem trabalhar juntas, em harmonia, e melhorar a sinergia entre equipas. Hoje, vamos explorar este assunto mais aprofundadamente e mostrar as vantagens e benefícios de integrar Microsoft Teams e Power BI, tirando proveito desta sinergia.

1. Como é que o Microsoft Teams e o Power BI podem empoderar as empresas?

O Teams é, essencialmente, uma ferramenta de colaboração utilizada para organizar reuniões, conversas e partilhar conteúdos entre equipas. Power BI é uma ferramenta de inteligência empresarial utilizada pelas empresas para apoiar o processo de tomada de decisão através de relatórios e dashboards, fornecendo conhecimento sobre os dados produzidos. Devido à sua compatibilidade com outras aplicações, Power BI pode ser facilmente integrado no Microsoft Teams. É, sem dúvida, uma ótima característica, já que os utilizados podem aceder a dados e dashboards através de um espaço central, exatamente no mesmo sítio onde as equipas conversam, sem ter de mudar de contexto. Com uma interface semelhante, é possível trabalhar com relatórios interativos ou paginados, dashboards, aplicações e ambientes de trabalho, ao mesmo tempo que é possível conversar com os colegas em tempo real e trazer um nível completamente novo de interação às empresas. Outra característica excelente do Microsoft Teams é o Learning Center que, basicamente, funciona como um hub para formação e encorajamento a novos utilizadores para explorarem os dados que utilizam no seu quotidiano. Este é o compromisso mostrado pela Microsoft para criar a melhor experiência para os seus utilizadores, quando utilizam ambas as ferramentas em conjunto.

2. Onde está disponível e como podemos integrar Microsoft Teams e Power BI?

A aplicação Power BI para o Teams está disponível na loja da aplicação Teams e a experiência é exatamente a mesma de usar Power BI. Quando está a ser utilizado, é possível afixar a aplicação no painel de navegação, por isso, está à distância de um clique. No feed de atividades do Teams, é possível abrir os relatórios do Power BI e abri-los fora da aplicação, para poder trabalhar noutras atividades dentro do Teams. A aplicação está disponível a todos os utilizadores na cloud comercial, mas as organizações têm de se assegurar que os utilizadores têm uma licença Power BI Pro ou Premium por cada utilizador, ou que trabalham num ambiente de trabalho suportado por uma licença Premium. Os utilizadores também têm de fazer sign in no Power BI Service para ativar as suas licenças.

3. Então, o que se pode fazer?

Depois de instalada a aplicação, quando é adicionado um relatório ao Teams, é criado automaticamente um separador de conversa relacionado com esse relatório e partilhado um link com toda a gente naquele canal. Assim, pode partilhar conteúdos com qualquer pessoa a nível de departamento ou grupos especializados, ao definir as permissões e os acessos utilizando definições como Azure Active Directory.

A aplicação Power BI também gera automaticamente um relatório que contém um resumo dos dados atuais, que normalmente demora um a dois dias a tornar-se disponível. Aqui, é possível analisar os dados de atividade das equipas através do Microsoft Teams. Este relatório funciona como qualquer outro, já que se pode trabalhar com ele via Power BI Desktop e guardar, transferir e ver através do Power BI Service ou do Microsoft Teams.

Para além de tudo isto, quando alguém partilha um relatório ou pede acesso a um relatório, recebe-se uma notificação em janela e uma notificação no feed de atividade do Teams. No caso de notificações de pedidos de acesso, basta clicar na notificação para conceder acesso e a pessoa que efetuou o pedido receberá de imediato uma notificação de partilha. Isto cria uma nova maneira de trabalhar, ao permitir uma colaboração mais rápida entre as pessoas nas empresas, porque os proprietários dos relatórios podem responder e gerir as permissões muito mais rápido do que anteriormente.

4. Abrir o Microsoft Teams através do Power BI Service

Uma das principais características do Power BI Service é “Conversar no Teams”, que permite começar rapidamente uma conversa no Teams. Basta clicar na opção, selecionar o canal desejado e partilhá-lo com a equipa para que possam acompanhar os resultados da empresa, trocar ideias e marcar reuniões como base nos relatórios sem deixar o ambiente do Teams. Também existe a opção “Partilhar no Teams” para partilhar diretamente os seus relatórios e dashboards no Teams.

5. Há sempre espaço para melhorias

Apesar de o Power BI no Teams trazer muitas novas possibilidades, existem algumas limitações no produto em que a Microsoft ainda está a trabalhar. Ainda não é possível incorporar dashboards ou a pré-visualização de links em conversas de reuniões ou canais privados. Também não é possível ver a localização certa no relatório incorporado porque o Power BI ainda não suporta as mesmas linguagens de localização que o Microsoft Temas suporta.

Considerações finais

Sem dúvida que a Microsoft está a trabalhar para promover uma cultura baseada nos dados dentro das organizações através da sua variedade de ferramentas. Utilizar o Power BI para o Microsoft Teams não só fomenta uma colaboração mais denta e para lá dos limites, como também encoraja os colegas a utilizar facilmente os dados disponíveis diretamente no Teams diariamente. Num ambiente em constante mudança, onde o teletrabalho é também uma realidade, ter um hub de dados no Microsoft Teams na palma da mão irá, definitivamente, empoderar as empresas.

Assista a um exemplo prático, utilizando dados do Airbnb, sobre como a integração do Microsoft Teams e do Power BI pode facilitar o dia-a-dia das equipas: 


Beatriz Duarte5 razões para integrar Microsoft Teams e Power BI

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