Cloud FinOps: como otimizar custos na empresa

Devido ao cenário digital em que vivemos, as empresas cada vez mais dependem dos serviços da cloud para continuar a oferecer inovação, escalabilidade e eficiência. No entanto, e ainda que a facilidade de acesso à cloud seja elevada, surge com isso o desafio de gerir os custos de uma forma eficaz.

É nesse contexto que o termo cloud FinOps ganha relevância e desempenha um papel essencial. Ao adotar práticas de FinOps, as empresas conseguem otimizar os seus custos em cloud e extrair maior valor dos seus investimentos.

Cloud FinOps é uma prática cultural e operacional que combina gestão financeira, tecnologia e objetivos empresariais para maximizar o valor dos custos em cloud.

Este conceito é uma combinação entre finanças e operações, e como tal, assume uma colaboração entre o departamento financeiro, IT e as operações. Alguns dos principais objetivos desta abordagem visam otimizar custos, melhorar a eficiência operacional e garantir que os investimentos em cloud estão totalmente alinhados com os objetivos de negócio da organização.

Ao contrário de abordagens tradicionais de gestão financeira, a abordagem FinOps é iterativa e ágil, dando capacidade às empresas de tomar decisões em tempo real sobre os gastos com cloud. Existem 4 componentes-chave que destacam esta abordagem: visibilidade, otimização, colaboração e responsabilidade.

A otimização é a palavra de ordem da abordagem FinOps: permite às empresas obter insights claros sobre o uso e os custos da cloud, dá visibilidade às equipas de como estão distribuídos os recursos e permite que estas identifiquem oportunidades de otimização, seja dimensionar corretamente os recursos, eliminar os desperdícios, revisitar e otimizar regularmente os recursos da cloud para garantir que as empresas apenas pagam o que efetivamente estão a utilizar.

Visto que este é também um conceito multidisciplinar, esta abordagem também incentiva a colaboração interdepartamental. Quebrando silos e atribuindo diferentes responsabilidades, as empresas conseguem assim alinhar as suas estratégias de cloud com os seus objetivos financeiros, e com KPIs específicos. Assim, têm as bases apropriadas para tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos e investimentos e conseguem garantir uma gestão eficaz de todos os seus recursos.

A implementação desta abordagem na sua organização oferece inúmeros benefícios que têm capacidade de impactar significativamente a operação diária de qualquer empresa, tais como:

• Otimização de custos: ao otimizar os recursos da cloud e eliminar gastos desnecessários, é possível fazer uma redução de despesas operacionais e as empresas conseguem alcançar economias de custo substanciais. O FinOps não apenas permite uma rápida identificação destas oportunidades, mas também a sua operacionalização;
• Gestão de riscos: minimização dos riscos financeiros associados ao uso de recursos da cloud, como gastos não planeados ou possíveis desperdícios;
• Eficiência operacional: automatização de processos financeiros e operacionais para maximizar a eficiência e o retorno sobre o investimento (ROI) da empresa. Para além disso, devido à natureza iterativa do FinOps, as empresas conseguem adaptar-se rapidamente às condições de mercado, dando resposta rápida a novas oportunidades e a capacidade de obter melhorias contínuas;
• Colaboração eficiente: o FinOps promove uma cultura de colaboração e transparência, fomentando uma melhor comunicação e alinhamento entre as equipas. Desta forma, conseguimos ter uma tomada de decisão mais eficaz e um alinhamento partilhado relativamente à estratégia cloud da organização.

Segundo a IDC, até 2025 “50% das empresas vão romper com a tendência de migração para a cloud pública e implementar clouds privadas, através de um fornecedor de serviços ou um fornecedor de co-localização”. Esta tendência indica, portanto, um forte investimento por parte dos setores privados, de modo a poderem utilizar estrategicamente dados que alavanquem as suas organizações no mercado.

Embora a adoção de FinOps traga inúmeros benefícios, a implementação desta abordagem não está isenta de desafios. Um dos principais obstáculos é a mudança cultural necessária dentro da organização. Muitas vezes, as diferentes equipas operam de forma isolada, e a adoção de FinOps exige uma colaboração mais estreita entre equipas multidisciplinares.

Além disso, em empresas que utilizam múltiplos fornecedores de cloud pode dificultar a visibilidade e a comparabilidade dos custos, tornando a gestão financeira mais complicada. De igual forma, configurar e manter sistemas de monitorização e relatórios em tempo real, embora crucial, pode não ser uma tarefa simples, principalmente se as ferramentas utilizadas forem inadequadas, o que pode resultar em visões imprecisas dos custos.

Por último, a gestão das constantes mudanças no ambiente de cloud. O ambiente de cloud está em constante evolução, com novos serviços, preços e funcionalidades a surgirem de forma muito rápida. Estar a par de todas as atualizações e mudanças e ser capaz de ajustar a estratégia de FinOps pode ser desafiante, especialmente para equipas já sobrecarregadas com outras responsabilidades.

O Cloud FinOps é uma prática essencial para as empresas que estejam a tentar otimizar os seus gastos e a extrair mais valor dos seus investimentos de cloud. Ao adotar os princípios desta abordagem, as organizações conseguem alcançar economias de custos, melhorar o controlo financeiros das suas operações e melhorar a colaboração entre diferentes equipas.

À medida que a utilização de cloud continua a aumentar, implementar esta abordagem não serve apenas enquanto medida de economia de custos; é uma necessidade para que as empresas consigam desbloquear os seus investimentos em cloud e ajudando-as, também, a posicionarem-se como mais sustentáveis e atuais.

Na Xpand IT, entendemos que a sua jornada para soluções cloud escaláveis e eficientes necessitam de uma abordagem personalizada às suas necessidades de negócio específicas. Como tal, acreditamos que a adoção de FinOps é crucial para criar uma estratégia de cloud completa, com investimento adequado. Contacte-nos para saber como o podemos auxiliar a planear, desenhar e implementar um conjunto de soluções para tornar o seu negócio mais eficiente, confiável e seguro.