Estratégias para maximizar a produtividade e colaboração nas equipas

ESTE ARTIGO EM 5 SEGUNDOS:
  • Garantir a eficácia das equipas exige estratégias e ferramentas de gestão de projeto. As organizações devem dar prioridade à produtividade da equipa, garantindo uma liderança motivadora, comunicação transparente e definições de objetivos claros;
  • No cenário competitivo atual, maximizar a produtividade é crucial. O ecossistema de produtos da Atlassian, que inclui ferramentas como o Jira Work Management, facilita o fluxo de trabalho, colaboração e visibilidade entre as equipas;
  • As ferramentas da Atlassian oferecem personalização, melhoram a comunicação e garante maior visibilidade do progresso do trabalho. A integração com produtos como o Confluence e o Tempo Timesheets otimiza a organização de projetos, colaboração e controlo de tempo para um crescimento sólido e eficaz.

Garantir que as equipas são eficazes pode ser um verdadeiro desafio quando não se aplicam estratégias ou ferramentas de gestão de projetos. Atualmente, as organizações estão mais despertas para a necessidade de maximizar a produtividade das suas equipas, sendo esta a pedra basilar do sucesso organizacional. Damos-lhe a conhecer alguns dos pilares fundamentais:

  • Liderança motivadora;
  • Comunicação transparente;
  • Ambiente de trabalho positivo;
  • Definição clara de objetivos;
  • Gestão de tempo e atribuição de tarefas;
  • Ferramentas e tecnologias adequadas.

Maximizar a produtividade das equipas nas organizações

De acordo com o aumento de competitividade nos tecidos empresariais, torna-se imprescindível aplicar ferramentas que impulsionem a maximização de produtividade e gestão de equipas, sendo estes catalisadores para o sucesso que as organizações procuram.

Por exemplo, se tivesse 55 tarefas para delegar, como faria a distribuição? Ou se tivesse que distribuir por prioridades? Estas são algumas das questões que os nossos clientes fazem quando pretendem encontrar uma solução inovadora para a gestão de equipas do seu negócio.

Produtos Atlassian para gestão organizacional

A Atlassian vem tentar colmatar as principais dificuldades em gestão de equipas e maximização de produtividade, utilizando o potencial do seu ecossistema de produtos, adequados para melhorar a rentabilização de trabalho entre equipas.

O Jira Work Management é um desses produtos que veio potenciar o fluxo de trabalho entre equipas, bem como garantir que existe colaboração e visibilidade entre as mesmas.

São vários os benefícios da sua integração:

• Personalização, adaptando-se a qualquer processo ou necessidade;

• Melhorias na comunicação e colaboração entre os membros da equipa através da atribuição de tarefas, comentários em tempo real e integração com outras ferramentas de comunicação;

• Aumento da visibilidade entre equipa e gestão do progresso do trabalho e capacidade de equipa, contribuindo também para uma gestão eficiente dos recursos;

• Aumento da produtividade com automatização de tarefas rotineiras e organização de trabalho de forma inteligente;

• Capacidade de integração com outros produtos e plataformas, facilitando a escabilidade de tarefas.

Se pensarmos nestes benefícios aplicados à área da banca, compreendemos que existe:

• Possibilidade de criar projetos específicos para implementar novos produtos financeiros, detalhando cada fase do processo, orçamentos e cronogramas;

• Maior controlo de compliance e auditoria, assegurando as boas práticas de segurança e privacidade.

Ao amplificarmos o potencial deste produto, e combinarmos com o Confluence – um produto dedicado à colaboração e organização de documentos – obtemos um espaço centralizado para guardar as informações relevantes sobre projetos, processos e procedimentos internos.

À medida que vemos estas ferramentas integrarem-se e desenvolverem os seus potenciais, percebemos que pode ser interessante implementar o Tempo Timesheets – plataforma de registos automáticos de tempo e criação de relatórios pormenorizados sobre workflow, entre outras ferramentas associadas – onde conseguimos controlar a quantidade de tempo alocada a determinadas tarefas.

Com um crescimento sólido e eficaz através da implementação das ferramentas Atlassian, e muitas outras que garantem um fluxo de trabalho exímio, garantimos aos nossos clientes uma grande melhoria na rentabilização e gestão de equipas que procuram. Contacte-nos e descubra como os seus procedimentos internos podem ser a vantagem que necessita na sua área de atuação.

Francisco CostaEstratégias para maximizar a produtividade e colaboração nas equipas

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