Simplifique processos de negócio: integração de Dataverse com Power Apps

Com o crescimento exponencial dos dados, as empresas estão cada vez mais focadas em encontrar soluções capazes de os transformar e gerir de forma a conseguirem retirar insights valiosos. Segundo a IDC, em 2025 o volume de dados atingirá 175 zettabytes. Já a Forbes prevê que 150 mil milhões de gigabytes de dados em tempo real irão precisar de análise até 2025.

É indiscutível que a recolha e análise de dados é parte fundamental dos negócios e das empresas. Através desta análise, as organizações podem identificar oportunidades de crescimento, detectar problemas e falhas nos processos internos, melhorar a eficiência operacional e reduzir os seus custos. Neste contexto, a Power Platform da Microsoft tem-se evidenciado como uma ferramenta capaz de criar soluções e fluxos de trabalho personalizados de uma forma fácil e rápida.

Dentro da Power Platform, os módulos de Power Apps e o Dataverse são duas ferramentas que se destacam por permitirem a criação de soluções personalizadas e gerir os dados do negócio num único local, facilitando, por exemplo, a automação de processos, a colaboração entre os membros da equipa e acesso a insights e diferentes análises em tempo real. Estas ferramentas também podem ser integradas com outras tecnologias Microsoft, como o Microsoft Teams e o Dynamics 365, para criar soluções abrangentes que atendam às necessidades específicas de cada organização.

Como já abordado em artigos anteriores, Power Apps é uma solução low-code que permite às empresas a criação de aplicações personalizadas, ágeis e intuitivas, cujos benefícios são ampliados quando integradas com conectores como Sharepoint, Power BI, Office 365 Outlook e, claro, Dataverse.

Já o Dataverse oferece-nos a possibilidade de armazenar dados com segurança em tabelas, é altamente escalável e consegue suportar grandes volumes de dados e utilizadores simultaneamente. Para além disso, estes dados podem ser utilizados por todos os produtos que integram a Microsoft Power Platform, algo que permite às empresas melhorar a colaboração e eficiência no seu dia a dia.

Com o Dataverse podemos criar um modelo de dados de forma rápida e fácil. É permitido trabalhar com tipos de dados relacionais, não relacionais, imagens, ficheiros ou data lake. O tipo de armazenamento é otimizado para o tipo de dados inicialmente escolhido. Assim, o Dataverse, pode ser facilmente moldável à medida que os requisitos mudam.

As aplicações Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Costumer Service e Dynamics 365 Talent também podem ser alimentadas pelo Dataverse. Assim, torna-se possível criar aplicações utilizando Power Apps para integrações com dados do negócio já utilizados em Dynamics 365. Através do Dataverse também é permitido gerir formulários e gráficos que podem ser refletidos tanto em aplicações Dynamics como Power Apps.

A integração de Dataverse com Power Apps pode ajudar as organizações na criação de aplicações personalizadas, que tenham como objetivo gerir e partilhar dados em tempo real. A eficiência, a produtividade e a colaboração serão, sem dúvida, otimizadas.

Por exemplo, num processo de onboarding, é necessário dar visibilidade interna de todas as tarefas que devem ser feitas quando alguém está para chegar ou é recém-chegado a uma organização. Através de Power Apps, pode-se criar uma aplicação personalizada que lista todas essas tarefas, permitindo assim que os colaboradores envolvidos consigam marcá-las como in progress ou concluídas à medida que são realizadas, dando visibilidade a todos do estado do processo. Em caso de necessidade podem ser criados diversos perfis de visualização de informação, por exemplo, consoante o manager e/ou departamento do novo colaborador. Como é que este processo pode ser acelerado com Dataverse? O Dataverse é o conector que permite armazenar e centralizar todas as informações, tais como: as tarefas que devem ser realizadas e o status de conclusão das mesmas, e ainda as informações do novo colaborador.

Ao implementar um processo de onboarding com recurso a Power Apps e Dataverse, temos a oportunidade de melhorar diferentes elementos, tais como:

• Dar visibilidade interna sobre o processo de onboarding de novos colaboradores;
• Aceder a informação centralizada, facilitando o acesso e atualização da mesma;
• Ter a garantia que não são esquecidas tarefas e que todas são concluídas;
• Personalização da aplicação à realidade de cada organização;
• Acesso em tempo real à informação.
• É possível utilizar informações armazenadas no Dataverse para melhorar o processo de onboarding de forma contínua, identificando as áreas que requerem maior atenção.

A integração de Dataverse com Power Apps pode ser a solução ideal para as empresas que querem melhorar a sua eficiência e produtividade. Ao integrar o Dataverse, que oferece uma plataforma robusta para armazenamento e gestão de dados, com Power Apps, que permite a criação de aplicações totalmente customizadas, as empresas podem adquirir soluções integradas que permitem a automatização de processos, a redução de erros e a melhoria da colaboração entre as equipas. Além disso, esta integração também possibilita a criação de relatórios e dashboards personalizados, oferecendo uma visão mais completa e em tempo real dos dados da empresa. Estas e outras vantagens podem contribuir significativamente para o aumento da eficácia e competitividade de uma empresa.

Com a ajuda de um parceiro experiente como a Xpand IT, as empresas podem aproveitar ao máximo as tecnologias Microsoft para impulsionar crescimento e inovação. Em virtude da nossa excelência, em 2022, recebemos o Prémio de Parceiro do Ano da Microsoft, pela segunda vez consecutiva, reconhecimento que se segue após a distinção de Parceiro do Ano em Power Apps & Data Analytics, em 2020.

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