Quando o Excel já não chega (5 razões para utilizar Tableau)

Tableau vs Excel: são duas ferramentas utilizadas para a análise de dados, tendo cada uma delas uma abordagem diferente de exploração. Caso esteja a trabalhar no Excel e esteja cansado de escrever fórmulas, o Tableau pode tornar a exploração dos seus dados mais rápida e fácil. Com drag-and-drop pode responder a perguntas mais complexas e consegue colaborar de forma muito mais eficaz. 

O Excel é utilizado para adicionar, armazenar, localizar e classificar os dados e para executar várias operações matemáticas, financeiras e de estatística. O Excel é uma forma prática para começar com os dados, mas o Tableau leva a análise para outro nível através de representações visuais e responsivas e, o melhor de tudo, consegue ligar-se diretamente a diversos repositórios de dados incluindo o próprio Excel tornando a análise mais simples e rápida. 

Ao trabalhar com o Excel enfrentamos por vezes milhares de linhas de dados espalhadas em diferentes pastas, tornando a descoberta às nossas questões de negócio mais longa e difícil. Embora o Excel seja ótimo para armazenar os dados introduzidos manualmente, o Tableau consegue reunir facilmente todos os dados que possui, não apenas no Excel, mas também ligando-se a qualquer base de dados relacional, Salesforce, Linkedin, Google Sheets, Google Analytics ou Spark. Consegue analisar facilmente os dados de uma fonte, tabelas, worksheets e workbooks de uma só vez, economizando tempo através de uma vista completa dos dados. Com as opções de drill-down e data blending, consegue identificar novos padrões, tendências e correlações e ainda perceber o que levou para que isso acontecesse. 

O Excel e o Tableau conseguem trabalhar com dados estáticos e dinâmicos de várias fontes de dados. No entanto, a atualização automática dos dados no Excel envolve a programação de processos manualmente ou a criação de etapas que atualizam automaticamente os dados da sua sheet ao abrir o seu ficheiro. Quando um utilizador não tem experiência com ligações de dados dinâmicas, normalmente o processo é manual recorrendo ao copy-paste, o que pode levar a alguns erros. Com o Tableau, consegue configurar facilmente uma ligação dinâmica com os dados, permitindo o uso dos mesmos em tempo real nas suas visualizações. 

No Excel, é necessário ter uma ideia sobre as respostas às suas perguntas antes de decidir qual o tipo de gráfico que melhor representa os resultados à sua análise. Mesmo depois de pensar que tomou a decisão certa sobre qual gráfico usar, os seus dados podem sofrer alterações; podem existir informações adicionais que ajudem a sua análise; ou o resultado final pode não corresponder ao esperado e não responder à pergunta corretamente. Em casos como estes, geralmente é necessário reiniciar ou atualizar o ficheiro Excel. O Tableau é mais intuitivo com estes processos; por exemplo, ao criar cálculos, todas as fórmulas são aplicadas a todas as linhas referidas. Desta forma a criação e a aplicação dos cálculos é facilitada. No caso das visualizações, o Tableau permite que o significado dos dados seja visto imediatamente e diferencia as correlações através de labels, cores, tamanhos e formas. 

Além do cálculo inteligente, o Tableau possui diversos recursos de forma a ajudá-lo a obter os seus dados com uma estrutura e formato para que todos possam utilizar. Estas análises permitem que você e outras pessoas explorem os dados à vontade, permitindo descobrir e isolar rapidamente outliers, descobrir padrões escondidos nos dados, ver tendências e localizações geográficas e simular o futuro de forma a que consiga antecipar resultados. Com o Tableau, é possível analisar os seus dados sem se preocupar com a corrupção ou a perda de informação. Os dados analisados no Tableau não são inseridos na sua fonte de dados. 

Quando se trata de análise de dados e partilha de ideias, existem dois fatores importantes a serem considerados: a credibilidade e a confiança no que está sendo representado. Tipicamente, os utilizadores de Excel têm relatórios duplicados, perdendo por vezes a localização ou versão do ficheiro ou têm diferentes relatórios com diferentes fórmulas para o mesmo KPI. O Tableau elimina este tipo de problemas e consegue ajudá-lo nesta gestão de dados, para que uma empresa consiga partilhar uma única versão. 

Com o Tableau Server ou o Tableau Online, os seus dados são centralizados e estão disponíveis na Web. Pode assim publicar e partilhar as visualizações e dashboards com as pessoas e ter a experiência de responder a perguntas, colaborar e fazer a análise de dados com outras pessoas. A partilha no Tableau permite que numa empresa todas as pessoas utilizem as mesmas métricas e a mesma versão, evitando assim problemas típicos de administração.  

Ao trabalhar com muitos dados, a melhor forma é trabalhar com uma base de dados centralizada, caso estes dados sejam gerados manualmente pode utilizar o Excel como um repositório de dados simples. Em qualquer um dos casos o melhor é recorrer ao Tableau para as análises visuais. Quando for necessário inserir novos dados, pode inseri-los manualmente no Excel. Caso nem queira sair do Tableau para o fazer pode recorrer à extensão Write-Back do Tableau, que permite a qualquer utilizador adicionar novos dados diretamente num dashboard do Tableau.

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