Regresso ao escritório: modelo híbrido, remoto ou presencial? Tecnológico.

Após os últimos 18 meses de disrupção, parece que estamos finalmente a regressar a um semblante de normalidade. Ainda que a pandemia continue a ser parte das nossas vidas e continuará a sê-lo nos próximos tempos, estamos todos a reaprender a conviver presencialmente e, em muitos casos, expetantes de regressar a ter um contacto mais próximo com colegas, parceiros e clientes. Prova desse entusiasmo é o facto de algumas empresas estarem a desenhar o regresso aos escritórios e a dar condições às pessoas de regressarem aos seus locais de trabalho. Os modelos que as empresas estão a considerar multiplicam-se consoante as diferentes realidades (sejam estes modelos 100% remotos/presenciais ou modelos híbridos com diferentes declinações), mas a verdade é que estamos a entrar numa nova era e a nossa relação com o trabalho está, também ela, a evoluir.

De acordo com o survey 2021 Return to Workplaces da Deloitte, 64% das organizações inquiridas pretendem regressar ao escritório em 2021 e 25% já tinham reaberto os escritórios no momento em que foram inquiridos (abril de 2021). Adicionalmente, 68% querem implementar algum tipo de modelo híbrido. O que os dados deste e de outros estudos parecem indicar é que o os modelos mistos parecem ser parte integrante desta nova realidade. E independentemente do modelo que as empresas decidam adotar daqui para a frente, a verdade é que o regresso ao escritório levanta um conjunto de desafios que as empresas terão que endereçar: seja adaptar os espaços para que reúnam as condições de segurança, logística do espaço, reserva de lugares, garantir que as equipas têm as ferramentas necessárias para colaborar de forma eficaz, bem como manter a produtividade das equipas, entre tantos outros.

A tecnologia e diferentes soluções digitais podem ser a resposta a muitas das questões com as quais as organizações se estão a deparar enquanto preparam o regresso ao escritório e são, sem dúvida, essenciais para facilitar o regresso ao escritório. No sentido de conseguirmos desmaterializar e automatizar diferentes processos, podemos aproveitar soluções já existentes – construídas para o efeito, como é exemplo a solução Return to the Workplace da Microsoft – ou desenvolver à medida, aproveitando tecnologias como a Microsoft Power Platform, que ajudam as organizações, de forma rápida e ágil, a construir aplicações, fluxos de trabalho ou até mesmo chatbots, com um time-to-market significantemente reduzido.

A solução “Return to the Workplace” disponibilizada pela Microsoft, por exemplo, é uma solução que foi construída a pensar na otimização da segurança dos locais de trabalho e utiliza diferentes componentes da Power Platform (PowerApps, Power BI e Power Automate) para que as equipas de logística e segurança consigam gerir os escritórios com a máxima segurança e prontidão possível. Mas à medida que regressamos a uma dinâmica presencial, existem múltiplos outros processos para os quais as empresas irão necessitar de encontrar soluções: estamos a falar de soluções que ajudem as empresas a registar os visitantes externos ou até mesmo processos como a gestão de cantinas.

Se, à semelhança de tantas outras empresas está a planear o regresso ao escritório e gostava de explorar como tecnologias como a Microsoft Power Platform poderão ajudar a endereçar os mais diversos desafios, fale connosco. Na Xpand IT, a unidade de Digital Xperience tem-se focado no desenvolvimento de soluções em Power Platform, ajudando as empresas a tirar partido dos seus diversos componentes e acelerando a sua transformação digital. Em 2021, fomos nomeados Parceiro do Ano pela Microsoft Portugal e em 2020, recebemos a distinção de Parceiro do Ano em Power Apps & Data Analytics da Microsoft Portugal. Como tal, pode contar connosco para o apoiar nos seus projetos.


Filipa MorenoRegresso ao escritório: modelo híbrido, remoto ou presencial? Tecnológico.

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