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Payroll Specialist

Oportunidade emprego Payroll Specialist

Payroll Specialist

A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.

Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.

O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.

QUAIS AS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES?

Enquanto Payroll Specialist, serás responsável por várias atividades do ciclo de processamento salarial da empresa, e o seu correto report ao Payroll & Benefits Lead. Para o sucesso nesta função é fulcral o método e capacidade de organização por forma a inserir e manter a informação relevante dos colaboradores nas aplicações da organização. Será ainda importante o sentido de inovação por forma a otimizar as etapas do processo de payroll bem como o software utilizado no dia a dia.

Diariamente serás responsável por: 

  • Operacionalizar e validar todo o processo de payroll end-to-end
  • Inserir e manter dados e informação de recursos humanos nas apps internas da organização
  • Participar na optimização do respetivo software
  • Assegurar a comunicação atempada de obrigações declarativas às entidades legais (Autoridade Tributária, Segurança Social, Fundos de Compensação, Seguros)
  • Fazer toda a gestão contratual (processos de admissão, renovação e cessação de contratos)
  • Assegurar a gestão de processos no âmbito de estágios profissionais e medidas de incentivo do IEFP, assim como o cumprimento das obrigatoriedades ao nível de SST
  • Gerir e fazer benchmarking de benefícios dos colaboradores
  • Rever e implementar políticas e procedimentos internos numa óptica de melhoria contínua
  • Trabalhar no Setup e monitorização de KPI
  • Analisar e garantiresclarecimento de dúvidas aos diversos stakeholders
  • Reporting ao Payroll & Benefits Lead toda a informação relevante da área

QUE SKILLS PRECISAS DE TER?

  • Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou Direito
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área
  • Será valorizada a experiência profissional em atividades de payroll em ambientes de outsourcing
  • Sólidos conhecimentos decálculo salarial, legislação laboral, código fiscal e contributivo
  • Sentido crítico e analítico, com atenção ao detalhe e a cruzamento de dados
  • Excelente ética de trabalho
  • Experiência com plataformas colaborativas e ERPs
  • Experiência em análise e melhoria de processos administrativos e cuja implementação tornem a organização mais ágil
  • Capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente informal
  • Capacidade de relações interpessoais incluindo a capacidade de lidar com situações desafiantes
  • Forte capacidade de gestão de tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente de multi-tasking e de prioridades repentinas
  • Discrição, rigor e sentido de confidencialidade
  • Conhecimento de ferramentas de informática na ótica do utilizador
  • Proficiência em Inglês

// Pontos extras para:

  • Experiência em payroll e gestão de benefícios no setor das tecnologias de informação

Candidata-te aqui

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Junta-te à nossa equipa e descobre como as áreas de payroll e tecnologia trabalham em conjunto.

Gonçalo Rocha, Payroll & Benefits Lead @Xpand IT
Payroll Specialist Xpand IT @ Xpand IT

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