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Payroll Specialist

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Be an Xpander

Payroll Specialist

A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.

Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.

O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.

Quais as principais responsabilidades?

Enquanto Payroll Specialist, serás responsável por várias atividades do ciclo de processamento salarial da empresa, e o seu correto report ao Payroll & Benefits Lead. Para o sucesso nesta função é fulcral o método e capacidade de organização por forma a inserir e manter a informação relevante dos colaboradores nas aplicações da organização. Será ainda importante o sentido de inovação por forma a otimizar as etapas do processo de payroll bem como o software utilizado no dia a dia.

Diariamente serás responsável por: 

  • Operacionalizar e validar todo o processo de payroll end-to-end
  • Inserir e manter dados e informação de recursos humanos nas apps internas da organização
  • Participar na optimização do respetivo software
  • Assegurar a comunicação atempada de obrigações declarativas às entidades legais (Autoridade Tributária, Segurança Social, Fundos de Compensação, Seguros)
  • Fazer toda a gestão contratual (processos de admissão, renovação e cessação de contratos)
  • Assegurar a gestão de processos no âmbito de estágios profissionais e medidas de incentivo do IEFP, assim como o cumprimento das obrigatoriedades ao nível de SST
  • Gerir e fazer benchmarking de benefícios dos colaboradores
  • Rever e implementar políticas e procedimentos internos numa óptica de melhoria contínua
  • Trabalhar no Setup e monitorização de KPI
  • Analisar e garantiresclarecimento de dúvidas aos diversos stakeholders
  • Reporting ao Payroll & Benefits Lead toda a informação relevante da área
Que Skills precisas de ter?
  • Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou Direito
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área
  • Será valorizada a experiência profissional em atividades de payroll em ambientes de outsourcing
  • Sólidos conhecimentos decálculo salarial, legislação laboral, código fiscal e contributivo
  • Sentido crítico e analítico, com atenção ao detalhe e a cruzamento de dados
  • Excelente ética de trabalho
  • Experiência com plataformas colaborativas e ERPs
  • Experiência em análise e melhoria de processos administrativos e cuja implementação tornem a organização mais ágil
  • Capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente informal
  • Capacidade de relações interpessoais incluindo a capacidade de lidar com situações desafiantes
  • Forte capacidade de gestão de tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente de multi-tasking e de prioridades repentinas
  • Discrição, rigor e sentido de confidencialidade
  • Conhecimento de ferramentas de informática na ótica do utilizador
  • Proficiência em Inglês

// Pontos extras para:

  • Experiência em payroll e gestão de benefícios no setor das tecnologias de informação
Hard Work
90
100
Projects Delivery
80
100
Customers Love
70
100
Hard Work
90
100
Projects Delivery
80
100
Customers Love
70
100

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Payroll & Benefits Assistant
Gonçalo Rocha, Payroll & Benefits Lead
@Xpand IT

Junta-te à nossa equipa e descobre como as áreas de payroll e tecnologia trabalham em conjunto.