Office Operations Assistant

SOBRE NÓS…

Na Xpand IT inspiramos pessoas e organizações a alcançarem resultados de excelência. Apostamos na especialização tecnológica como eixo diferenciador para a criação de valor de negócio. Como empresa global, especialista em BI & AnalyticsBig DataEnterprise MiddlewareMobilidade Empresarial e Colaboração & Desenvolvimento de Software, temos uma vasta oferta de produtos e serviços usados pelas principais empresas da Fortune 500. Com uma postura de honestidade e cooperação para com mais de 180 clientes na área de serviços e mais de 3000 que utilizam os nossos produtos em 76 países, a Xpand IT é reconhecida pelo seu know-how tecnológico e “Paixão pela Excelência”.

Na Xpand IT, todos temos um talento especial e este é valorizado em todas as áreas da empresa. Contamos com especialistas técnicos de referência, designers criativos, uma equipa de recursos humanos dinâmica e comprometida com os nossos Xpanders, marketeers apaixonados e gestores empreendedores. Estas são as pessoas que fazem a Xpand IT!

Se achas que a Xpand IT é o lugar certo para ti, fala connosco!

SOBRE A FUNÇÃO

Para apoiar o crescimento contínuo da Xpand IT, estamos à procura de um Office Operations Assistant que será responsável por manter os serviços, as operações e o uso adequado do escritório.

Um dia típico de um Office Operations Assistant vai do controlo de correio e atendimento de chamadas telefónicas até ao garantir a limpeza do escritório, o ambiente, o reabastecimento de materiais e de mercadorias.

Este Xpander também será responsável por entrar em contacto com fornecedores externos para manter a operação total dos escritórios em termos de reparos e intervenções ocasionais do escritório adequado.

Irás ajudar a apoiar actividades e processos de Recursos Humanos, como viagens e alojamento para Xpanders realocados, em coordenação com provedores externos.

Gostaríamos também da sua ajuda para optimizar os nossos processos e melhorar a nossa rede de fornecedores realizando algumas tarefas de aquisição.

O PRÓXIMO XPANDER DEVERÁ TER…

  • Ensino Secundário ou Licenciatura (ou equivalente);
  • Experiência anterior (2+ anos) em atividades semelhantes;
  • Experiência numa empresa de IT é uma mais valia;
  • Inglês fluente, escrito e falado;
  • Bons conhecimentos de Office ou ferramentas colaborativas;
  • Comunicação e habilidades interpessoais excelentes;
  • Preciso com grande atenção aos detalhes;
  • Profissional, organizado, dinâmico e com alto senso de responsabilidade;
  • Capacidade de inovação e melhoria.

O QUE TE OFERECEMOS

Além de um salário competitivo e um programa de bónus variável de acordo com o teu desempenho, temos outros benefícios:

  • Ambiente de trabalho descontraído;
  • Possibilidade de trabalhares numa empresa que privilegia um bom ambiente de trabalho e que se preocupa contigo;
  • Frutas e café disponíveis durante todo o dia;
  • Cultura de partilha de conhecimento;
  • Horário flexível e boas localizações;
  • Formação ajustada às tuas necessidades individuais;
  • Oportunidade de trabalhar em projetos desafiantes;
  • Eventos sociais e de team building;
  • Áreas de lazer para todos nos nossos escritórios;
  • Protocolos e outros benefícios locais.

Se leste até aqui, então és certamente quem procuramos!

Submissão direta no formulário (à direita na página) com a referência (XP_OA) ou envia-nos o teu CV para jobs@xpand-it.com.

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Daniela CostaOportunidade de Emprego – Office Operations Assistant