Office Operations Assistant

SOBRE NÓS…

Na Xpand IT inspiramos pessoas e organizações a alcançarem resultados de excelência. Apostamos na especialização tecnológica como eixo diferenciador para a criação de valor de negócio. Como empresa global, especialista em BI & Analytics, Big Data, Data Science, Middleware, Experiências Digitais e Colaboração & Desenvolvimento de Software, temos uma vasta oferta de produtos e serviços usados pelas principais empresas da Fortune 500. Com uma postura de honestidade e cooperação para com mais de 180 clientes na área de serviços e mais de 3000 que utilizam os nossos produtos em 76 países, a Xpand IT é reconhecida pelo seu know-how tecnológico e “Paixão pela Excelência”.

Na Xpand IT, todos temos um talento especial e este é valorizado em todas as áreas da empresa. Contamos com especialistas técnicos de referência, designers criativos, uma equipa de recursos humanos dinâmica e comprometida com os nossos Xpanders, marketers apaixonados e gestores empreendedores. Estas são as pessoas que fazem a Xpand IT!

Se achas que a Xpand IT é o lugar certo para ti, fala connosco!

SOBRE A FUNÇÃO

Para apoiar o crescimento contínuo da Xpand IT, estamos à procura de um Office Operations Assistant que será responsável por manter os serviços, as operações e o uso adequado do escritório.

Um dia típico de um Office Operations Assistant vai do controlo de correio e atendimento de chamadas telefónicas até ao garantir a limpeza do escritório, o ambiente, o reabastecimento de materiais e de mercadorias.

Este Xpander também será responsável por entrar em contacto com fornecedores externos para manter a operação total dos escritórios em termos de reparos e intervenções ocasionais do escritório adequado.

Irás ajudar a apoiar actividades e processos de Recursos Humanos, como viagens e alojamento para Xpanders realocados, em coordenação com provedores externos.

Gostaríamos também da sua ajuda para optimizar os nossos processos e melhorar a nossa rede de fornecedores realizando algumas tarefas de aquisição.

O PRÓXIMO XPANDER DEVERÁ TER…

  • Ensino Secundário ou Licenciatura (ou equivalente);
  • Experiência anterior (2+ anos) em atividades semelhantes;
  • Experiência numa empresa de IT é uma mais valia;
  • Inglês fluente, escrito e falado;
  • Bons conhecimentos de Office ou ferramentas colaborativas;
  • Comunicação e habilidades interpessoais excelentes;
  • Preciso com grande atenção aos detalhes;
  • Profissional, organizado, dinâmico e com alto senso de responsabilidade;
  • Capacidade de inovação e melhoria.

O QUE TE OFERECEMOS

Além de um salário competitivo e um programa de bónus variável de acordo com o teu desempenho, temos outros benefícios:

  • Ambiente de trabalho descontraído;
  • Possibilidade de trabalhares numa empresa que privilegia um bom ambiente de trabalho e que se preocupa contigo;
  • Frutas e café disponíveis durante todo o dia;
  • Cultura de partilha de conhecimento;
  • Horário flexível e boas localizações;
  • Seguro de saúde;
  • Formação ajustada às tuas necessidades individuais;
  • Oportunidade de trabalhar em projetos desafiantes;
  • Eventos sociais e de team building;
  • Áreas de lazer para todos nos nossos escritórios;
  • Protocolos e outros benefícios locais.

Se leste até aqui, então és certamente quem procuramos!

Submissão direta no formulário (à direita na página), ou envia-nos o teu CV, com a referência (XP_OA) para jobs@xpand-it.com.

Apply here

O QUE TE OFERECEMOS

Queremos inspirar os melhores profissionais a ajudar-nos a mudar o mundo. Conseguimo-lo através da criação e desenvolvimento de projetos tecnológicos inovadores a nível mundial, salários competitivos, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, eventos arrojados, e outros benefícios exclusivos para todos os Xpanders. Se queres ser um Xpander, junta-te a nós!

Equipas Multidisciplinares

Construímos soluções tecnológicas de raíz. Definimos, analisamos, desenvolvemos, integramos e garantimos apoio técnico especializado.

Metodologia de Trabalho

Trabalhamos com as melhores soluções e com as tecnologias mais disruptivas. Somos também uma das poucas empresas, com Certificação Agile CMMI.

Projetos Internacionais

Os nossos projetos reúnem mais de 2000 clientes localizados em todas as regiões do Globo. As nossas sedes são em Portugal e no Reino Unido.

Tecnologias Inovadoras

Sempre que possível, utilizamos as tecnologias mais inovadoras nas diferentes áreas como Web, Mobile, Middleware, BI, Big Data e UX/UI.

Formação Especializada

Nas Xtalks partilhamos conhecimento com toda a equipa. Realizamos também sessões de formação nas tecnologias em que somos especializados.

Respeito e Confiança

Com base nos nossos valores, criámos uma equipa forte e unida. A nossa Cultura assenta nestes pilares que nos guiam em tudo o que fazemos.

Ambiente de Trabalho

O nosso ambiente de trabalho é descontraído. Utilizamos um dress code “casual” e temos um horário de trabalho flexível e equilibrado.

A Equipa

Acreditamos que as pessoas são a chave do nosso sucesso, por isso, somos meticulosos no processo de seleção. A nossa união reflete-se no trabalho.

Daniela CostaOportunidade de Emprego – Office Operations Assistant