Assistente Administrativo

SOBRE NÓS…

Somos uma empresa global especializada em áreas como Big Data, Business Intelligence e Analytics, SOA & Enterprise Middleware, Aplicações Mobile e Desenvolvimento de Produto. Participamos no desenvolvimento dos principais produtos e serviços utilizados por empresas da Fortune 500. Com mais de 1600 clientes em 75 países, incluindo a Porsche, Vodafone, Lufthansa, Nike, Audi e Samsung, a Xpand IT é reconhecida pelo seu vasto conhecimento tecnológico e pela “Paixão pela Excelência”.

Na Xpand IT, todos temos um talento especial e este é valorizado em todas as áreas da empresa. Contamos com especialistas técnicos de referência, designers criativos, uma equipa de recursos humanos dinâmica e comprometida com os nossos Xpanders, marketers apaixonados e gestores empreendedores. Estas são as pessoas que fazem a Xpand IT!

Se achas que a Xpand IT é o lugar certo para ti, fala connosco!

SOBRE A FUNÇÃO

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para auxiliar o nosso Departamento Financeiro. A rotina desta pessoa passará por dar seguimento aos telefonemas externos para o Departamento, arquivar documentos, realizar a entrada de dados nos sistemas, digitalizar documentos, entre outras tarefas de suporte ao Departamento.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo que seja capaz de:

  • Fornecer suporte administrativo ao Departamento Financeiro;
  • Manter atualizados os registos financeiros, digitais e físicos;
  • Arquivar documentos de folhas de pagamento;
  • Comunicar com clientes e fornecedores por telefone, e-mail e correio;
  • Arquivar documentação;
  • Executar a entrada de dados;
  • Digitalizar documentos;
  • Desenvolver outras tarefas que contribuam para o bom funcionamento da equipa Financeira.

O PRÓXIMO XPANDER DEVERÁ TER…

  • 12º ano de escolaridade;
  • 1+ anos de experiência relevante;
  • Experiência anterior ou Formação como Assistente Administrativo de Contabilidade ou Secretariado será uma vantagem;
  • A familiaridade com os regulamentos financeiros também será uma vantagem;
  • Capacidade para trabalhar num ambiente multitarefa, com necessidade de ajustamento constante de prioridades;
  • Conhecimentos de MS Office;
  • Inglês fluente, escrito e falado;
  • Excelentes competências interpessoais, incluindo a capacidade de lidar com situações desafiadoras e com Pessoas;
  • Sentido de Discrição e de Confidencialidade
  • Atenção aos detalhes;
  • Competências sólidas de gestão de tempo e de organização;

O QUE TE OFERECEMOS

Além de um salário competitivo e um programa de bónus variável de acordo com o teu desempenho, temos uma série de outros benefícios:

  • Ambiente de trabalho descontraído;
  • Possibilidade de trabalhares numa empresa que privilegia um bom ambiente de trabalho e que se preocupa contigo;
  • Frutas e café disponíveis durante todo o dia;
  • Cultura de partilha de conhecimento;
  • Horário flexível e boas localizações;
  • Seguro de saúde;
  • Formação ajustada às tuas necessidades individuais;
  • Oportunidade de trabalhar em projetos desafiantes;
  • Eventos sociais e de team building;
  • Áreas de lazer para todos nos nossos escritórios;
  • Protocolos e outros benefícios locais.

Se leste até aqui, então és certamente quem procuramos!
Submissão direta no formulário (à direita na página) com a referência (XP_ACC) ou envia-nos o teu CV para jobs@xpand-it.com.

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AdministratorOportunidade de Emprego – Assistente Administrativo