Assistente Administrativo

SOBRE NÓS…

Somos uma empresa especializada em áreas como Big Data, Business Intelligence e Analytics, SOA & Enterprise Middleware, Aplicações Mobile e Desenvolvimento de Produto. Participamos no desenvolvimento dos principais produtos e serviços utilizados por empresas da Fortune 500. Com mais de 2000 clientes em 76 países, incluindo a Porsche, Vodafone, Lufthansa, Nike, Audi e Samsung, a Xpand IT é reconhecida pelo seu vasto conhecimento tecnológico e pela “Paixão pela Excelência”.

Na Xpand IT, todos temos um talento especial e este é valorizado em todas as áreas da empresa. Contamos com especialistas técnicos de referência, designers criativos, uma equipa de recursos humanos dinâmica e comprometida com os nossos Xpanders, marketers apaixonados e gestores empreendedores. Estas são as pessoas que fazem a Xpand IT!

Se achas que a Xpand IT é o lugar certo para ti, fala connosco!

 

SOBRE A FUNÇÃO

Estamos à procura de um Assistente Administrativo de RH que seja capaz de fornecer suporte directo à equipa de Recursos Humanos, em tarefas administrativas tais como: atualizar o banco de dados de RH e processar os pedidos dos funcionários. Para esta função, procuramos uma pessoa com boas competências organizacionais e capaz de lidar com acesso a informações confidenciais. Se gostas de políticas e de procedimentos de RH, esta oportunidade é para ti.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo de RH que seja capaz de:

  • Manter atualizados os registos dos colaboradores (formato digital e físico);
  • Atualizar bases de dados de RH (por exemplo, novas contratações, atualizações, férias, registos de horas e de ausências…);
  • Auxiliar na preparação de documentação para políticas e procedimentos de RH;
  • Processar os pedidos dos funcionários e fornecer informações relevantes;
  • Gerir as questões de logística do escritório;
  • Gerir material de escritório e pesquisar ofertas ou fornecedores vantajosos.

 

O PRÓXIMO XPANDER DEVERÁ TER…

  • 12º ano de escolaridade;
  • 1+ anos de experiência relevante;
  •  Experiência anterior ou Formação como Assistente Administrativo de RH ou Secretariado será uma vantagem;
  • Boas competências de comunicação verbal e escrita;
  • Atenção ao detalhe;
  • Competências sólidas de gestão de tempo e de organização;
  • Capacidade para trabalhar num ambiente multitarefa, com necessidade de ajustamento constante de prioridades;
  • Conhecimentos de MS Office;
  • Inglês fluente, escrito e falado;
  • Excelentes competências interpessoais, incluindo a capacidade de lidar com situações desafiadoras e com Pessoas;
  • Sentido de Discrição e de Confidencialidade.

 

O QUE TE OFERECEMOS

Além de um salário competitivo e um programa de bónus variável de acordo com o teu desempenho, temos outros benefícios:

  • Ambiente de trabalho descontraído;
  • Possibilidade de trabalhares numa empresa que privilegia um bom ambiente de trabalho e que se preocupa contigo;
  • Frutas e café disponíveis durante todo o dia;
  • Cultura de partilha de conhecimento;
  • Horário flexível e boas localizações;
  • Formação ajustada às tuas necessidades individuais;
  • Oportunidade de trabalhar em projetos desafiantes;
  • Eventos sociais e de team building;
  • Áreas de lazer para todos nos nossos escritórios;
  • Protocolos e outros benefícios locais.

Se leste até aqui, então és certamente quem procuramos!

Submissão direta no formulário (à direita na página) com a referência (XP_HR_ADM) ou envia-nos o teu CV para jobs@xpand-it.com.

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Antonio WeckiOportunidade de Emprego – Assistente Administrativo