CASO DE SUCESSO AUCHAN
AUCHAN
Otimização de processos com Jira
A jornada da Auchan
A Auchan é uma superfície comercial de origem francesa com foco mundial, dedicada ao retalho alimentar e outros bens de consumo diário. Reconhecida por ser parte responsável de mudanças ativas e conscientes é, até hoje, considerada uma referência na sua área de atuação.
Saiba mais sobre a solução de otimização de processos com Jira que a Xpand IT desenvolveu para a Auchan, com o objetivo de revolucionar a metodologia de trabalho e colaboração da organização.
A Auchan já utilizava, no seu dia-a-dia, uma ferramenta de gestão de projetos que continha algumas funcionalidades básicas. No entanto, era uma ferramenta que não supria as necessidades da equipa e, como tal, existia uma dificuldade em entregar projetos dentro dos timings previstos, as guidelines não eram cumpridas e a ferramenta de gestão de projetos não tinha o nível de adoção suposto.
A Auchan solicitou o apoio da equipa da Xpand IT para implementar uma solução colaborativa que conseguisse colmatar as necessidades.
A solução
A grande motivação do projeto era conseguir encontrar uma forma de trabalho eficiente que permitisse à Auchan ganhar foco na entrega e qualidade dos projetos, otimizar fluxos de trabalho, criar novos processos e garantir que as guidelines eram cumpridas, sendo o objetivo final implementar uma solução com capacidade elevada de adaptação por forma a sustentar uma nova metodologia de colaboração mais ágil e eficaz, transversal às diferentes equipas. Descubra, então, como a Auchan apostou na otimização de processos com Jira, e como conseguiu fomentar a colaboração entre equipas.
Com a implementação do Jira e o apoio da Xpand IT para adaptar a ferramenta de acordo com as nossas necessidades, conseguimos centralizar a informação num único local e ganhámos a capacidade de entregar os projetos de uma forma fácil, ágil e descomplicada. O Jira passou a ser uma ferramenta de trabalho diária, indispensável na contínua adaptação dos nossos processos e metodologias, o que reflete a maturidade do nosso trabalho.
Patrícia Almeida – Head of PMO, Auchan
Resultados
- Centralização e visibilidade dos projetos: uma visão abrangente permite monitorizar, planear e adaptar em tempo real o progresso de cada projeto, identificando atrasos e corrigindo-os
- Colaboração entre equipas: trabalhar em colaboração permite uma maior dinâmica de diferentes equipas, agilizando fluxos de trabalho
- Automatização e personalização de processos: simplificação de processos repetitivos, personalizando-os consoante as necessidades de cada equipa
- Análises detalhadas e reports: a capacidade de obter relatórios e métricas é essencial para extrair insights, identificar áreas de melhoria e sustentar a tomada de decisão
Tecnologia em destaque:
O Jira Software, da Atlassian, é uma ferramenta de gestão de projetos e acompanhamento de tarefas. Com esta ferramenta, equipas e utilizadores de vários tipos, podem atribuir tarefas, controlar tempos de execução e colaborar em tempo real.
