Teletrabalho: boas práticas para trabalhar em casa (miúdos incluídos)

Trabalhar em casa pode, nalgumas circunstâncias, tornar-nos mais desleixados ou trazer distrações acrescidas. Para garantir a produtividade e o otimismo, em teletrabalho, deves seguir um planeamento e manter as tuas rotinas diárias de sempre, tais como: vestires-te (evita a tentação de trabalhar de pijama) fazeres as refeições habituais, entre outras. Para além disto, é muito importante que dês tempo ao tempo para perceberes e experimentares a rotina que melhor se adequa a ti, fazendo alguns ajustes.

Para chegares ao fim do dia com a sensação de dever cumprido e de paz interior, pode ser boa ideia definires objetivos diários que queres atingir, logo pela manhã. Ainda que possas concretizar diversas tarefas ao longo do dia, é fundamental teres dois ou três resultados pretendidos que vão orientar o teu dia. Desta forma, é quase certo que vais sentir-te realizado/a a trabalhar em casa.

Em teletrabalho, é fundamental que o espaço em que vais passar tantas horas a trabalhar ou a estudar seja apropriado e tenha as condições necessárias para conseguires estar confortável e focado/a. Se ainda não tens um home office ou escritório, prepara um espaço confortável e evita trabalhar no sofá ou na cama. Será mais fácil se o teu espaço de trabalho não for o mesmo onde fazes pausas, comes, relaxas, ou tens as tuas atividades de lazer.

Se vives com alguém, parceiro/a, familiares, amigos, e têm a necessidade de partilhar o mesmo espaço de trabalho, é boa ideia explicares como vai ser o teu dia para que estejam todos na mesma página em relação às vossas expectativas e necessidades.

Por exemplo, se tiveres uma chamada importante e precisares de algum silêncio, ou precisares de te focar especialmente devido a um deadline apertado, partilha com as pessoas em casa, para que possam ajudar-te nesse objetivo. Por certo, também vão haver momentos em que vais precisar de apoiar o teu parceiro/a. Em teletrabalho, é importante equilibrar as necessidades de ambos, mantendo uma comunicação aberta e positiva entre vocês.

Podemos estar fisicamente isolados, mas isso não significa que não continuamos a poder falar regularmente com os nossos colegas e managers. Felizmente existem diversas ferramentas digitais ao nosso dispor, muito úteis quando estamos a trabalhar em casa. Na Xpand IT o Microsoft Teams, por exemplo, já faz parte do nosso dia-a-dia, promovendo uma cultura de trabalho colaborativa e ágil. Tanto para chat entre equipas, como para partilhar documentos, criar interações dinâmicas ou fazer uma videochamada.

Garante que tu e a tua equipa estão totalmente alinhados e que os teus colegas têm a noção das circunstâncias em tua casa, do trabalho que tens em mãos, das tuas necessidades e expectativas. Mais uma vez, a chave é: comunicar, comunicar, comunicar. Partilhar, partilhar, partilhar. Confiar, confiar, confiar.

Uma vez que em teletrabalho não temos de fazer as deslocações habituais, pode ser uma boa ideia usares esse tempo extra para fazeres algo que potencie a tua saúde e equilíbrio pessoal. Há quanto tempo queres tentar meditar? E quantos livros tens na cabeceira da cama, por ler? E que tal fazeres logo pela manhã alguns exercícios físicos, para começares o dia com mais energia? Se há uma coisa fantástica na internet é a quantidade e diversidade de recursos e vídeos que podes encontrar, para te manteres ativo/a e saudável. É só fazer uma pesquisa.

Podes preparar uma roda da sorte para descobrirem a que jogo vão brincar, mantendo a animação e a motivação certas para brincarem sozinhos. Outra ideia é ter uma caixa já preparada com cartolinas, pom poms, cola, tesouras, glitter, tubos, botões, autocolantes, jóias de plástico, tintas aguarela, canetas, bolas de sabão, balões, missangas, papel de seda, plasticina, penas, etc. (escolhe os itens cuidadosamente, de acordo com a idade dos teus filhos e deixa-os divertirem-se).

Se as coisas nem sempre correrem como planeaste, em vez de stressares, foca-te nos teus filhos e desanuvia um pouco. Podes sempre trabalhar em casa mais tarde quando já estiverem a dormir ou compensar no dia seguinte. Permite-te também fazer algo de significativo ou divertido com eles, equilibrando o teu tempo pessoal-profissional. Aqui é fundamental que fales com o teu manager e equipa, partilhando as tuas necessidades e horários.

Trabalhar em casa é uma oportunidade única para te focares em ti, na tua saúde e família. Desfruta de cada dia e dos pequenos momentos com as tuas crianças, para manteres o espírito positivo.