Power Visitors Manager

A solução Power Apps para gestão de visitantes é uma ferramenta tecnológica que permite simplificar o processo de admissão de todos os visitantes externos à sua empresa. Desde a criação de reuniões, ao registo de visitantes pela equipa de segurança ou até mesmo a completa automação de notificações, com esta solução pretendemos digitalizar o processo manual de aprovação da entrada de visitantes nos escritórios da organização.

Quero saber mais

Automação do processo de aprovação dos visitantes

Automação de notificações

Digitalização do processo de check-in e check-out

Centralização de toda a informação dos visitantes

Gestão de reuniões e check-in e check-out, numa app

Rastreabilidade dos visitantes aos escritórios

Esta solução ajuda a endereçar um conjunto de problemas comuns que existem nas organizações: falta de agilidade e rapidez na admissão dos visitantes, falta de centralização de informação, uma vez que esta se encontra fragmentada nos sistemas da organização e, finalmente, esta solução automatiza um processo que, até então, se baseava em papel e em tarefas manuais. Qualquer organização que dependa de um processo manual para gerir o seu processo de admissão de visitantes pode beneficiar desta solução.

Funcionalidade COVID-19: a mais recente versão da aplicação (1.1.) inclui uma funcionalidade adicional que permite à organização ver que elementos da empresa estiveram em contacto com uma pessoa que tenha sido diagnosticada com COVID-19. Esta funcionalidade filtra a informação disponível e apresenta os resultados de quantas e quem são as pessoas que possam ter estado em contacto com o vírus. Esta funcionalidade de rastreabilidade permite que as organizações atuem rapidamente e implementem medidas de proteção, tanto para os seus funcionários, como nas respetivas instalações.

A nossa solução é compatível com as regras estabelecidas pelo RGPD e é customizável de acordo com as necessidades de cada cliente.

Experiência em Desktop

Experiência em Mobile

Tecnologias & Parceiros:

A plataforma que agrega três produtos Microsoft que, juntos, dão vida a uma plataforma que promete dinamizar e promover a Transformação Digital das empresas. As Power Apps, o Power Automate e o Power BI são as ferramentas que permitem a digitalização e automatização de processos internos e têm um potencial enorme para transformar a forma como as empresas gerem os seus processos e tomam as suas decisões.

A Xpand IT é Gold Certified Partner na categoria de Applications Development, Cloud Platform e Data AnalyticsSilver Certified Partner em DevOps. Com uma equipa focada em inovar, tiramos partido das tecnologias Microsoft para ajudar as empresas a otimizarem o seu negócio sem aumentar custos.

Ana PaneiroPower Visitors Manager – Power Apps