Segundo um estudo da Harvard Business Review, de 2017, cerca de 80% do tempo dos data analysts é passado a tentar preparar os dados e apenas cerca de 20% é passado a analisá-los, efetivamente. A Tableau compreendeu que esse era um problema real e acabou por desenvolver uma solução simples: o Tableau Prep.
O Tableau Prep (anteriormente conhecido como Project Maestro) é a nova ferramenta de ETL que permite aos utilizadores extrairem dados de diversas fontes, transformar esses mesmos dados e processá-los, poupando tempo e reduzindo o esforço para a realização de algumas tarefas mais morosas, tais como junções, uniões e agregações. De facto, o Tableau Prep é a nova ferramenta para a preparação de dados, as transformações aplicadas nos dados são visualizadas de imediato sendo extremamente intuitivo e fácil para que possa ser perfeitamente utilizada por qualquer utilizador capacitado de Tableau Desktop, mas complexa o suficiente para permitir:
- A combinação entre múltiplas fontes de dados;
- A exploração e o entendimento da composição dos dados existentes;
- Editar, transformar e agregar dados;
- Guardar flows, pré-visualizar dados, criar um extract para partilhar o trabalho e para poder utilizá-lo como uma fonte de dados no Tableau Desktop.
A existência destas novas características tornam o Tableau Prep numa ótima alternativa para a preparação de dados (anteriormente realizada “manualmente”) ou para evitar que se utilizem passos muitas vezes não documentados ou irrepetíveis. Os data analysts têm agora a capacidade de transformar os seus dados apenas com recurso a alguns cliques em vez de terem de escrever inúmeras linhas de código.
Interface do utilizador no Tableau Prep
O Tableau Prep tem um interface intuitivo e simples que oferece a sensação de estar a visualizar a forma final do ecrã de data source no Tableau Desktop. Vejam um exemplo de um flow no Tableau Prep:
Características inteligentes
Existem novos algoritmos no Tableau Prep que ajudam os utilizadores a ultrapassar as dificuldade na preparção dos dados, por exemplo, quando é necessário agrupar diferentes formas de escrever o mesmo nome de um mesmo cliente. O Tableau Prep aplica um algoritmo de cluster que torna o processo de agrupamento por pronunciação ou o baseado na pontuação numa operação one-click:
Integração total com Tableau
Ao utilizar os conectores de dados de Tableau, a linguagem de cálculo e as permissões, o Tableau Prep está totalmente integrado com Tableau, permitindo aos utilizadores a fácil partilha de flows com os restantes membros da equipa através de Tableau Server ou de Tableau Online e permitindo a abertura do ficheiro através do Tableau Desktop.
Compatibilidade
O Tableu Prep pode ser utilizado em versões anteriores de Tableau (a partir da versão 10.0) e consegue gerar ficheiros .tde, .hyper e .csv – este último quando se utilizam outras aplicações.
A Tableau já se encontra a preparar para o lançamento de novas características, e este lançamento não depende dos ciclos de releases do Tableau Desktop, Server ou Online. Isto significa que o utilizador terá de atualizar o Tableau Prep de forma independente da versão do seu Tableau Software.